人事档案是一个人在学习、工作及其他社会实践中所形成的对国家和社会有重要价值的永久性文件资料,是升学、出国、考录国家机关(企事业单位)工作人员时,出具有关证明的重要依据,也是办理职称、社保、退休以及社会诚信体系建设等至关重要的材料,必须按规定妥善保管。
虽然档案很重要,但现实生活中仍有很多小伙伴不够重视档案的存放和保管,今天,我们就来说说“档案那点事”。
档案里面有什么?
高校毕业生档案内主要有高校毕业生登记表、学生成绩单、在校期间学年鉴定及奖惩材料、入党材料及毕业生报到证等材料。参加工作后会建立人事档案,档案内主要有个人履历、劳动合同、工资调整、职称考评、工作调动等材料。
档案有什么用?
档案除了供用人单位考察录用人员以外,还是维护个人权益的相关凭证,也是入党、认定工龄、办理退休的重要依据。工作调动、考研、公务员招考也都需要档案,档案这么重要,小伙伴们可千万不能大意!
档案如何存放?
如工作单位有档案管理权限,可独立管理人事档案。毕业生可将工作单位接收档案的详细地址提供给学校,由学校直接转递档案。
如工作单位没有人事档案管理权限,毕业生可将档案存放至户籍所在地或现工作单位所在地县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。严禁个人保管本人或他人档案。
小伙伴们,都了解了吗?规范存放和保管人事档案特别重要哦!湖北三峡人才市场竭诚为企业及个人提供各类人事人才业务代办、档案咨询、人事档案整理、职称评审申报代办、退休手续申报代办等服务,有需要的小伙伴们赶快行动起来吧!
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